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Segundo o Regulamento do PPGAS de setembro de 2010, todo aluno de doutorado deve se submeter a um Exame de Qualificação, a ser realizado “no máximo aos 36 (trinta e seis) meses de curso”. Conforme decisão do colegiado do PPGAS em reunião de 13 de junho de 2011, recomenda-se que o exame de qualificação seja realizado entre o final do 5º e do 6º semestres do curso de doutorado, mediante pedido de prorrogação quando necessário.

Formatação do Texto da Qualificação
​Em reunião da coordenação realizada em 5 de setembro de 2011, o colegiado do PPGAS aprovou a definição do formato do material a ser submetido à avaliação da banca de Exame de Qualificação.

Um texto que não ultrapasse 20 laudas, contendo os itens listados abaixo, deverá ser encaminhado à banca de avaliação.
A inclusão de relatórios e capítulos como documentos anexos é opcional.

a. informações sobre a trajetória acadêmica em relação à definição da proposta
b. formulação do objeto
c. justificativa e contribuição esperada para a área de pesquisa
d. questões teóricas
e. sumário dos capítulos da tese
f. cronograma da pesquisa e da redação da tese
g. bibliografia (em anexo)

Agendamento de Qualificação

Todos os alunos têm até 36 meses para qualificar, ou seja, até fevereiro no início do quarto ano.

1. Os agendamentos podem ser realizados tanto pelos alunos quanto pelos seus orientadores.
2. O agendamento deve ser realizado com o mínimo de 3 semanas de antecedência.
3. No caso de cancelamento, ou mudança na data agendada, deve-se enviar e-mail à Secretaria do PPGAS informando.
4. As orientações para a qualificação serão enviadas aos orientadores com 48 horas de antecedência.
5. É necessário o envio do texto da qualificação por meio do formulário de agendamento.
6. Há 3 modalidades possíveis para qualificação: Presencial, Híbrida ou Remota.
   

Para qualificações inteiramente Remotas, é necessário que o aluno preencha e assine a Declaração de Anuência de Qualificação Remota.
Para qualificações Híbridas, é necessário que o aluno preencha e assine a Declaração de Anuência de Qualificação Híbrida.

Os alunos que não qualificarem até os 36 meses devem solicitar a prorrogação até o 36º mês (fevereiro) e realizar a qualificação até 31 de agosto subsequente, ou seja, no máximo aos 42 meses.

A prorrogação será sempre de 6 meses. O aluno poderá qualificar em qualquer data dentro do período prorrogado. Não haverá segunda prorrogação.

Todos os alunos do quarto ano devem estar qualificados até o fim de agosto. Aqueles que forem solicitar prorrogação da tese para o quinto ano devem estar qualificados.

Documentos e trâmite:
Enviar por e-mail para a secretaria do PPGAS: 

• O Formulário F7 com a justificativa do aluno.
• O Formulário F6 com o de acordo do orientador e Formulário F6 com o de acordo do coorientador (caso haja), devidamente assinado por eles. 
• O Projeto de trabalho e Cronograma de Tese. (Anexo 1)

Uma vez recebida pela Secretaria, a documentação é encaminhada à Comissão de ensino para análise do pedido.