Calendário de procedimentos de final de ano – 2026

Em razão do recesso de final de ano e do calendário de reuniões da Comissão de Ensino e do Colegiado do PPGAS, o Programa antecipará, novamente neste ano, os prazos para solicitação de agendamento de defesas, prorrogação de prazo de defesa e procedimentos relativos à passagem direta.

A antecipação dos prazos é necessária para que os pedidos possam ser analisados pela Comissão de Ensino e, posteriormente, encaminhados ao Colegiado dentro do calendário de reuniões do Programa, e em vista do Recesso de Fim de Ano.

1. Agendamento de defesa
Os pedidos de agendamento de defesa deverão ser enviados até 25 de outubro de 2026.

Os pedidos recebidos até essa data serão analisados pela Comissão de Ensino na reunião de 29 de outubro e, posteriormente, encaminhados para deliberação do Colegiado na reunião de 05 de novembro.

O prazo de 25 de outubro aplica-se às defesas que serão realizadas nos meses seguintes, especialmente às defesas previstas para o período de final de 2026 e início de 2027 (defesas realizadas entre 20 de dezembro e 20 de março de 2027). Para defesas que ocorrerão antes desse período, permanece o prazo regular de solicitação, com antecedência mínima de 60 dias.

2. Prorrogação de prazo de defesa
Os pedidos de prorrogação de prazo de defesa deverão ser enviados até 22 de novembro de 2026.

Os pedidos recebidos até essa data serão analisados pela Comissão de Ensino na reunião de 26 de novembro e, posteriormente, encaminhados para deliberação do Colegiado na reunião de 03 de dezembro.

A partir deste ano, os pedidos de prorrogação de prazo de defesa não deverão mais ser enviados por e-mail. Será disponibilizado um formulário específico para essa solicitação, cujo link será divulgado em breve.

3. Passagem direta
Os alunos que pleiteiam ingresso no doutorado por passagem direta e que realizarão a defesa no início de 2027 deverão realizar o agendamento da defesa até 25 de outubro de 2026.

As defesas de passagem direta deverão ser realizadas até 26 de fevereiro de 2027. Recomenda-se, preferencialmente, que sejam realizadas nas duas primeiras semanas de fevereiro.

O projeto de tese e o parecer deverão ser encaminhados até 01 de fevereiro de 2027.

4. Organização dos horários das defesas
Considerando que o PPGAS dispõe atualmente de apenas duas salas com equipamentos completos para realização de atividades híbridas, serão padronizados os horários de início e término das defesas.

A medida tem como objetivo permitir melhor organização da agenda, distribuição das salas e atendimento ao maior número possível de bancas.

Defesas de Doutorado
Duração padrão: 5 horas.

• Turno da manhã: 9h às 14h
• Turno da tarde: 14h às 19h

Defesas de Mestrado
Duração padrão: 3 horas.

• Turno da manhã: 9h às 12h
• Turno da tarde: 14h às 17h

Solicitamos que os pedidos de agendamento observem esses horários.

5. Salas para as defesas em fevereiro
Durante o mês de fevereiro de 2027, as salas do PPGAS serão destinadas prioritariamente às defesas.

Não serão realizadas reservas das salas do PPGAS para eventos, reuniões ou outros agendamentos durante esse período. As qualificações também não serão agendadas para fevereiro, salvo qualificações remotas, agendadas previamente com 30 dias de antecedência. Qualificações agendadas com prazo inferior a 30 dias poderão não ser atendidas, devido a alta sobrecarga de trabalho nos meses de janeiro, fevereiro e março.

A distribuição das salas observará a seguinte ordem de prioridade:

1. Defesas de doutorado híbridas;
2. Defesas de mestrado híbridas;
3. Defesas de doutorado presenciais;
4. Defesas de mestrado presenciais.

As defesas híbridas serão realizadas prioritariamente nas salas 9 e 101, que dispõem dos equipamentos necessários.

A sala 201 será utilizada como sala de apoio nos dias em que houver grande concentração de defesas. Essa sala não possui equipamentos para atividades híbridas, de modo que, caso seja utilizada para uma defesa híbrida, os equipamentos necessários deverão ser providenciados pelo orientador e/ou aluno responsável pela defesa.
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Nos dias de maior demanda, a Secretaria também buscará, quando possível, reservar salas de outros setores, da Biblioteca e de outros Programas de Pós-Graduação. Essas reservas, entretanto, dependerão da disponibilidade das respectivas unidades e não poderão ser garantidas antecipadamente.

Atenção aos prazos
Os prazos acima foram definidos para permitir que a Secretaria receba a documentação, confira os pedidos, encaminhe as solicitações à Comissão de Ensino e, após sua aprovação, providencie os encaminhamentos necessários ao Colegiado antes do recesso de final de ano.
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Solicitamos, portanto, que os alunos e orientadores observem rigorosamente os prazos estabelecidos e realizem suas solicitações com a antecedência indicada.